A Escola Corporativa Fiocruz, em parceria com os SRHs das unidades, realizou no dia 8 de dezembro de 2017 um workshop sobre planejamento das ações de capacitação para 2018. Tal iniciativa é realizada anualmente e objetiva alinhar as diretrizes para a capacitação na Fiocruz, além de consolidar os resultados em termos de execução. Na oportunidade também foi ressaltada a importância de ampliar a visão na implantação de treinamentos para desenvolvimento de pessoas, adotando a perspectiva de educação corporativa. A diretora da Escola Corporativa, Carla Kaufmann, iniciou a atividade enfatizando a importância da mudança, do planejamento focado no treinamento de pessoal, para a consolidação de um sistema de educação corporativa. O encontro contou a participação de 80% das unidades da Fiocruz, representadas por vinte e cinco trabalhadores de diferentes unidades (sediadas no Rio e Regionais).
Documento de Diretrizes e Plano de Desenvolvimento de Pessoas Fiocruz (2018)
Conforme realizado em anos anteriores, a Escola Corporativa apresentou o Documento de Diretrizes para o planejamento da capacitação 2018. Este ano o documento busca avançar em termos de planejamento estratégico, vinculando-o às competências coletivas da área, e não somente focado em conhecimentos necessários para a execução das tarefas. Para Kaufmann, “o planejamento não deve ser encarado como uma planilha a ser preenchida. Cada unidade tem um formato diferente e deve encontrar o seu caminho, propor mudanças, e envolver o gestor no processo de planejamento”.
Relatório de Execução da Capacitação 2017
No workshop também foi proposto um cronograma para elaboração do Relatório de Execução da Capacitação da Fiocruz 2017. Esse documento consolida as informações referentes à execução das ações de capacitação no âmbito institucional, sendo uns dos instrumentos disciplinados da Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoal (Decreto nº 5.707/2006).
Ambiente Virtual de Aprendizagem – Gestão da Capacitação
Durante o evento, a equipe da Escola Corporativa reforçou a importância do cadastro na plataforma, visando ampliar a participação e a interação entre os profissionais que trabalham nas áreas de Recursos Humanos das unidades e regionais. Tal recurso busca promover maior sinergia em termos de gestão da capacitação, contribuindo para uma atuação sob a lógica de redes. Neste sentido, a diretora da Escola destaca que o ambiente “é um espaço complementar que não anula o contato direto entre os SRHs”.
Além do caráter interativo, no AVA os usuários têm acesso a diversos documentos como os planos anuais de capacitação e relatórios de execução da capacitação de anos anteriores, o documento de diretrizes, além de modelos de formulários utilizados pela Escola Corporativa. Também é possível acompanhar a execução da capacitação por meio dos indicadores, visualizar um calendário de ações de desenvolvimento, compartilhar experiências de capacitação, materiais bibliográficos e documentos de capacitação.